Assistant(e) Bureau d’Etudes H/F
- Contrat :
- CDI
- Localisation :
- France, Nouvelle-Aquitaine, 33160
- Domaine :
- Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles
- Publié le :
- 10/03/2023
Présentation
Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2022). Intégrer une entreprise composée de 16 500 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.
Descriptif
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre Agence de Saint Médard en Jalles (33), un(e) Assistante de Bureau d'études.
A pourvoir dĂšs que possible.
Vous travaillez sous la hiĂ©rarchie du Responsable du Bureau dâĂtudes.
Dans ce cadre, vous collaborez au sein du bureau d'études en participant aux réponses à appels d'offres :
- participer à la préparation des dossiers de candidature,
- répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (piÚces à fournier, informations, ressources...),
- ĂȘtre l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,
- réaliser le mise en forme, la compilation des informations et piÚces de candidatures,
- assurer leur mise en ligne en cas de dématérialisation.
Vous assurez également l'ensemble des tùches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:
- assurer la gestion documentaire,
- assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,
-Â tenir Ă jour le tableau de bord des appels d'offres,
- effectuer l'enregistrement des dossiers ,
- participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),
- réaliser l'archivage des dossiers et des piÚces du marché en respectant les procédures établies,
- participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord),...).
Profil recherché
DiplÎmé(e) d'un BTS ou DUT de type Gestion/Secrétariat ou formée sur le tas, vous bénéficiez d'une premiÚre expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous savez travailler en équipe et participer à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail. Votre réactivité et votre adaptabilité sous des atouts indispensables à la réalisation d'un travail de qualité dans les délais.
Vous avez une parfaite maĂźtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel et PowerPoint.

En crĂ©ant notre propre Ă©cole de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotĂ©s dâun outil prĂ©cieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui rĂ©pondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.
- 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
- 80 programmes de formation
- 4 270 stagiaires en 2020
- 82 000 heures de formation en 2020