Assistant Administratif H/F

In France and around the world, our teams create, build and renovate infrastructures and buildings serving the territories. With their expertise and ability to work together, the 16,500 women and men of NGE approach and anticipate the changes in their business with confidence by being closer to customers. With a turnover of 3,1 billion euros in 2022, NGE is an independent French company that is developing around building and construction trades and participates in the construction of major infrastructures and urban or local projects

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Description

Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Martignas sur Jalle (33)

Prise de poste dés que possible
Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :
Gérer le quotidien administratif de l'Agence :
- Assure la réponse standard téléphonique
- Gestion des mails
- Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés
- Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
- Classement courriers, documents chantiers, bons de commandes etc...
- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
- Suivi et gestion du personnel intérimaire

Réaliser le suivi administratif des chantiers :
- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
- Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
- Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services

Réaliser le suivi de gestion de l'Agence:
- Envoi de factures au service comptabilité
- Traitement des relances fournisseurs
- Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants
- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

Required profile

Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.
La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés  de BTP 
Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

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